AutoSnap - The management utility for DriveSnapshot

Instructions

Anleitung

AutoSnap requires a separate DriveSnapshot license for its operation! Sie benötigen für die Nutzung von AutoSnap zusätzlich eine kostenpflichtige Lizenz für DriveSnapshot!

AutoSnap is a management tool for DriveSnapshot. You can order your DriveSnapshot license at http://www.drivesnapshot.de AutoSnap verwaltet DriveSnapshot Sicherungen. Sie können Ihre Lizenz für DriveSnapshot unter http://www.drivesnapshot.de bestellen.

AutoSnap manages your backups in weekly slot folders, helping you to keep track of your full and incremental backups. It autmatically creates regular full backups and consecutive differential backups. It cycles through the configured slot folders overwriting the oldest backup slots.

AutoSnap hilft Ihnen, Ihre DriveSnapshot-Sicherungen in rotierenden Ordnern zu verwalten. Mit AutoSnap wird automatisch regelmäßig ein Voll-Backup erstellt und an den folgenden Tagen darauf aufbauende differentielle Sicherungen. Dabei wird automatisch das Backup im ältesten Slot-Ordner überschrieben.

Backing up network stations to a central NAS-drive:

Um die Arbeitsstationen in Ihrem Netzwerk auf einen zentralen Server zu sichern:

With AutoSnap you can organize your workstation backups onto an affordable NAS-drive with ease. Just place your copy of SNAPSHOT.EXE and AUTOSNAP.EXE at a shared folder on your nas and execute autosnap from each workstation. AutoSnap will autmatically create a master-folder for each workstation and organize backups therein.

Mit AutoSnap können Sie die Arbeitsstationen Ihres Netzwerks einfach und schnell auf einem günstigen NAS-Laufwerk sichern. Speichern Sie Ihre Kopie von SNAPSHOT.EXE und unsere AUTOSNAP.EXE auf einem freigegebenen Ordner Ihres NAS-Systems ab und führen dann von jeder Arbeitsstation die AUTOSNAP.EXE aus. AutoSnap wird automatisch für jede Arbeitsstation einen Ordner auf dem freigegebenen Laufwerk anlegen und darin die Sicherungen verwalten.

Backing up a single computer to a USB-drive:

Um die Festplatte Ihres Computers auf ein lokales USB-Laufwerk zu sichern:

With AutoSnap you can organize your workstation backups onto an removable USB-drive with ease. Just place your copy of SNAPSHOT.EXE and AUTOSNAP.EXE in a folder onto your removable drive and execute AUTOSNAP.EXE. AutoSnap will autmatically create a folder for your workstation and organize the backups therein.

Mit AutoSnap können Sie die Festplatte Ihrer Arbeitsstation einfach und schnell auf einem günstigen USB-Laufwerk sichern. Speichern Sie Ihre Kopie von SNAPSHOT.EXE und unsere AUTOSNAP.EXE in einem Ordner Ihres USB-Laufwerks ab und führen dann auf Ihrer Arbeitsstation die AUTOSNAP.EXE aus. AutoSnap wird automatisch für die Arbeitsstation einen Unterordner im Ziel-Ordner anlegen und darin die Sicherungen verwalten.

Runtime requirements

Systemanforderungen

AUTOSNAP.EXE runs on Microsoft Windows XP/Vista/7/8/8.1/10 and Microsoft Windows Server 2003/2008/2008r2/2012/2012r2/2016/2019 under admin privileges.

You will need a copy of the (also commercial) program DriveSnapshot for the image backup process - AutoSnap only manages your backups.

You might also need a copy of PSEXEC.EXE (available für free at http://sysinternals.com/downloads/psexec) to start backups on remote computers.

AUTOSNAP.EXE läuft auf Microsoft Windows XP/Vista/7/8/8.1/10 sowie Microsoft Windows Server 2003/2008/2008r2/2012/2012r2/2016/2019 mit Administrator-Rechten.

Sie benötigen zwingend das (ebenfalls) kommerzielle Programm DriveSnapshot für die eigentliche Datensicherung - AutoSnap steuert lediglich die Sicherung.

Sie benötigen außerdem das Programm PSEXEC.EXE (kostenfreie Nutzung, Download unter http://sysinternals.com/downloads/psexec) um Sicherungen über das Netzwerk zu starten.

Calculating requirements

Speicherbedarf berechnen

The required storage space for your backup images depends from type and amount of data to backup. As a rule-of-thumb you should at least provide (slots * full + days * diff) * machines * 1.5 for backup images, where

Der tatsächlich benötigte Speicherplatz hängt natürlich von der Art und Menge der zu sichernden Daten ab. Als grobe Regel sollte für die Datensicherung aber mindestens der Speicherplatz (slots * full + days * diff) * machines * 1.5 bereitgestellt werden, wobei

Installation

Installation


First select or create a folder or shared network folder for your backup images. Save your copy of SNAPSHOT.EXE (http://www.drivesnapshot.de) there.
Now execute your downloaded AUTOSNAP.EXE and select the above created shared network folder. Autoslot will be installed into that folder and automatically create a sample AUTOSNAP.CFG there.
Installation complete.
To remotely begin a backup you need to download a copy of PSEXEC.EXE from the official Microsoft pages at http://sysinternals.com/downloads/psexec and extract PSEXEC.EXE into the same folder as AUTOSNAP.EXE.

Legen Sie zunächst auf dem Sicherungslaufwerk einen Zielordner für alle zukünftigen Sicherungen an, bzw. erstellen Sie eine zentrale Dateifreigabe. Speichern Sie die Datei SNAPSHOT.EXE (http://www.drivesnapshot.de) in diesem Verzeichnis ab.
Nun starten Sie die heruntergeladene AUTOSNAP.EXE und wählen den oben erstellten Zielordner aus. AutoSnap wird nun im ausgewählten Ordner installiert und dort eine Beispiel-AUTOSNAP.CFG erstellen.
Damit ist die Installation abgeschlossen.
Um in einem Windows-Netzwerk eine Sicherung auch über das Netzwerk zu starten, müssen Sie PSEXEC.EXE von den offiziellen Microsoft Seiten unter http://sysinternals.com/downloads/psexec herunterladen und die Datei PSEXEC.EXE im gleichen Verzeichnis wie AUTOSNAP.EXE ablegen.

Configuration

Konfiguration


  1. Machines - here you can select a previously backed machine. Autoslot will then scan the available logfiles for that machine and list these at 2) and show the current configuration settings at 4)-7).
  2. Start backup - This button starts a backup of the selected machine without further confirmation. PSEXEC might be required for remote activation.
  3. Logfiles - here you can select a logfile for the machine selected at 1), the contents will be displayed at 3).
  4. Logfileviewer - here is the content of the logfile selected at 2) displayed.
  5. Slots - here you can select how many full-backups will be kept for the machine selected at 1). Every "Slot" contains one full-backup and multiple differential backups.
  6. Interleave - here you can configure for the machine selected at 1) after how many days a new "Slot" will be initialized with a new full-backup. Any previous contents will then be purged from that slot.
  7. Drives - here you can select which drives are to be backed-up for the machine selected at 1). A detailed explanation can be found at the DriveSnapshot-Manual.
  8. Exceptions - Here you can define which files and folders from the at 1) selected machine are NOT to be backed-up. A detailed explanation can be found at the DriveSnapshot-Manual.
  9. Email configuration - This link opens the configuration dialog for the notification via email.
  10. Windows-Taskscheduler - This opens the Windows-Taskscheduler to plan or change timed backup execution.
  11. Support / Orderform - This link opens the AutoSnap homepage. Here you can request support, read this manual and order additional licenses if required.
  12. Homepage of DriveSnapshot - This link opens the homepage of DriveSnapshot (http://www.drivesnapshot.de).
  13. Close window - AutoSnap will be closed without confirmation.
  1. Computerauswahl - hier können Sie einen Computer aus den bisher gespeicherten Snapshot-Images auswählen. Zum ausgewählten Computer werden unter 3) die verfügbaren Protokolldateien und unter 4)-7) die aktuelle Konfiguration für diesen Computer angezeigt.
  2. Sicherung starten - Mit diesem Button wird ohne weitere Rückfrage ein Sicherungslauf auf dem ausgewählten Computer gestartet - hierfür ist ggf. PSEXEC.EXE erforderlich.
  3. Logfileauswahl - hier können Sie eines der für den unter 1) ausgewählten Computer verfügbaren Sicherungsprotokolle auswählen, der Inhalt wird dann unter 4) angezeigt.
  4. Logfileinhalt - hier wird das unter 3) ausgewählte Sicherungsprotokoll angezeigt.
  5. Slotanzahl - Hier können Sie einstellen, wie viele Voll-Sicherungen für den unter 1) ausgewählten Computer vorgehalten werden. Jeder "Slot" enthält eine Voll-Sicherung und beliebig viele Differentielle Sicherungen.
  6. Interleave - Hier können Sie einstellen, nach wie vielen Tagen ein neuer "Slot" mit einem neuen Voll-Backup befüllt wird. Der vorherige Inhalt des Slot-Verzeichnisses wird dabei überschrieben.
  7. Laufwerke - Sie können hier die für den unter 1) ausgewählten Computer zu sichernden Laufwerke auswählen. Die detailierte Erklärung können Sie der DriveSnapshot-Anleitung entnehmen.
  8. Ausnahmen - Hier können Sie die für den unter 1) ausgewählten Computer NICHT zu sichernden Dateien und Ordner auswählen. Die detailierte Erklärung können Sie der DriveSnapshot-Anleitung entnehmen.
  9. E-Mail Konfiguration - Mit diesem Link wird der Einstellungsdialog für die Benachrichtigung per E-Mail geöffnet.
  10. Windows-Aufgabenplanung - Hier können Sie die Windows-Aufgabenplanung aufrufen, um die Zeitsteuerung zu planen oder anzupassen.
  11. Support / Lizenzerweiterung - Mit diesem Link wird die AutoSnap-Homepage aufgerufen. Hier können Sie Support-Anfragen stellen, diese Anleitung einsehen oder bei Bedarf auch eine Lizenzerweiterung bestellen.
  12. Homepage von DriveSnapshot - Über diesen Link gelangen Sie auf die Homepage von DriveSnapshot (http://www.drivesnapshot.de).
  13. Beenden - Damit wird AutoSnap ohne weitere Rückfrage beendet.

E-Mail notifcation

E-Mail Benachrichtigung


  1. Select which notifications are to be sent.
  2. Enter the recipients address. (This is only required when using a SMTP server)
  3. You may choose to send notifications through your own SMTP server, otherwise notfications will be sent through the customer portal. Options 4-8 are only required when using your own SMTP server.
  4. Some SMTP-servers require a valid sender address, some require only the correct sender-domain.
  5. Usual SMTP-Ports are 25, 465 and 587. Encrypted SSL/TLS transfer is currently not available.
  6. Without an username, no SMTP-authentification will be performed. Some mailservers might require authentification!
  7. To verify your SMTP configuration send a test message!
  8. SMTP sending is handled by the free utility BLAT.EXE (http://www.blat.net), an archived copy of its homepage is here.
  1. Wählen Sie aus, welche Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
  2. Tragen Sie die E-Mail Adresse des Empfängers ein. (Dies ist beim Versand über das Kundenportal optional!)
  3. Wenn Sie einen eigenen SMTP-Server benutzen möchten, dann können Sie die notwendigen Zugangsdaten eintragen, andernfalls wird die Benachrichtigung über das Kundenportal versendet.
  4. Tragen Sie unter Absender die E-Mail-Adresse ein, von der AutoSnap-Benachrichtigungen versendet werden sollen. Manche SMTP-Server erfordern hier die Verwendung eines tatsächlich existierenden E-Mail-Kontos, andere SMTP-Server verlangen lediglich die korrekte Absender-Domäne.
  5. Übliche SMTP-Ports sind 25, 465 und 587. Der verschlüsselte Versand mit SSL/TLS wird nicht unterstützt.
  6. Wenn Sie keinen Benutzernamen angeben, wird beim Versand keine SMTP-Authentifizierung ausgeführt.
  7. Um die SMTP-Konfiguration zu prüfen können Sie eine Testnachricht versenden.
  8. Für den Versand der E-Mails über SMTP wird das freie Programm BLAT.EXE (http://www.blat.net) verwendet, eine archivierte Kopie der Homepage finden Sie hier.

Creating a scheduled task

Zeitgesteuerte Ausführung einstellen

From the Windows-Taskscheduler create a new task. Make sure you check "Run with highest privileges" and "Run whether user is logged on or not". Select a user account with local administrator privileges.

As "Trigger" create a new time schedule.

As "Action" choose to run AUTOSNAP.EXE directly from the central datastore directory with the additional parameter "-a" (this is important!).

In der Windows-Aufgabenplanung eine neue Aufgabe erstellen. Wichtig ist hier die Ausführung mit höchsten Privilegien (Administratorkonto!) und unabhängig von der Benutzeranmeldung. Das ausführende Benutzerkonto (hier: Administrator) muss Schreibberechtigung auf der zentralen Dateifreigabe besitzen.

Unter dem Reiter "Trigger" eine neue Zeitplanung anlegen.

Unter dem Reiter "Aktionen" die Ausführung von AUTOSNAP.EXE direkt von der zentralen Dateifreigabe mit dem Parameter "-a" (Wichtig!) eintragen.

Guides and Examples

Beispiele & Anleitungen

Not yet.

Noch nicht dokumentiert.

Guide to right licensing

Richtige Lizenzierung

You will need a license for each machine to backup. The license-fee is a one-time-payment, no recurring payments are required. Your license can be extended at any time if required.

AutoSnap wird nach der Anzahl der zu sichernden Systeme lizenziert. Der Lizenzumfang kann jederzeit erweitert werden. Die Lizenz wird einmalig berechnet, es gibt keine wiederkehrende Wartungsgebühr.

Analyzing problems

Problemanalyse


\\NAS\Sicherungen\AUTOSNAP.EXE -a -m -n



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